會(huì )議預約系統介紹：
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，會(huì )議預約管理系統在近年來(lái)呈現高速發(fā)展，但是各種等級層次不齊。現代辦公會(huì )議室是組織的公共資源，會(huì )議室及其附屬的設備構成召開(kāi)會(huì )議的基礎環(huán)境。廣州朗歌公司以提高會(huì )議效率為焦點(diǎn)，以會(huì )議全過(guò)程管理為理念，開(kāi)發(fā)了會(huì )議預定管理系統產(chǎn)品。會(huì )議室預約管理系統的目標是為會(huì )議的準備提供便捷的服務(wù)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì )議室預定信息，傳遞到每個(gè)會(huì )議室門(mén)口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實(shí)現會(huì )議信息發(fā)布引導功能為會(huì )議的召開(kāi)提供順暢環(huán)境。
首先會(huì )議預約系統是由人和計算機等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會(huì )議管理系統。當你預約后即可確定會(huì )議時(shí)間段，解決會(huì )議時(shí)間沖突問(wèn)題，減少工作中，會(huì )議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，最大限度的提高會(huì )議使用率，同時(shí)，通過(guò)系統規范會(huì )議流程，提高會(huì )議管理效率。會(huì )議管理系統也支持預約、審核機制，便于管理人員管理會(huì )議室。
系統功能：
1.會(huì )議室信息
說(shuō)明：展示所有的會(huì )議室的信息，可以按區域，樓棟，樓層分類(lèi)查詢(xún)，也可以輸入會(huì )議室名稱(chēng)等查詢(xún)，如超出頁(yè)面，則多頁(yè)展示
2.通知公告
說(shuō)明：展示公司的通知公告信息，可以通過(guò)大小圖標列表，圖文列表展示。
3.動(dòng)態(tài)資訊
說(shuō)明：展示公司的動(dòng)態(tài)資訊信息。
會(huì )議資源管理:
1.區域管理
說(shuō)明：區域指一個(gè)大區域，如廣州上海北京，或者是一個(gè)大規模科技園區劃分為幾個(gè)區域這種類(lèi)型。
2.樓棟管理
說(shuō)明：樓棟指一個(gè)區域里包含的大樓這種類(lèi)型。
3.樓層管理
說(shuō)明：樓層指一個(gè)樓棟里的樓層。
4.會(huì )議室管理
說(shuō)明：會(huì )議室指一個(gè)樓層里的會(huì )議室。
5.設備資源管理
說(shuō)明：設備資源主要是指會(huì )議室使用的資源，分為配套資源和流動(dòng)資源。
配套資源為會(huì )議室里固定的設備（如桌子，椅子，會(huì )議系統，投影機，會(huì )議一體機等），流動(dòng)資源為可調配的移動(dòng)資源如（投影機，筆記本電腦等）。
6.服務(wù)資源管理
說(shuō)明：就是會(huì )議提供的增值服務(wù)，如加茶水，延長(cháng)會(huì )議，礦泉水，本子，文件夾袋，鉛筆，水筆等。
會(huì )議預定管理:
1.會(huì )議預定申請
說(shuō)明：需要使用會(huì )議室時(shí)發(fā)起會(huì )議預約申請，采用圖表展示會(huì )議室的占用情況，然后可以直接發(fā)起會(huì )議室申請。
2.我的會(huì )議
說(shuō)明：給員工查詢(xún)自己的會(huì )議預約審批情況和查詢(xún)自己現需要參加的會(huì )議情況。
3.會(huì )議審批
說(shuō)明：負責人審批員工提交的會(huì )議預約審請，填寫(xiě)審批意見(jiàn)，審批通過(guò)后通過(guò)郵件或者短信微信等工具通知。
4.會(huì )議查詢(xún)
說(shuō)明：查詢(xún)現執行的會(huì )議和歷史的會(huì )議情況。支持第三方接口協(xié)議提供給第三方軟件調用。
信息資源管理:
1.通知公告管理
說(shuō)明：操作員可以發(fā)布通知公告到所有部門(mén)或者指定部門(mén)，該部門(mén)下的員工可以在首頁(yè)查看到對應的通知公告信息。并提交審批，審批通過(guò)后顯示到首頁(yè)。
2.動(dòng)態(tài)資訊管理
說(shuō)明：操作員可以發(fā)布動(dòng)態(tài)資訊管理信息到所有部門(mén)，并提交審批，審批通過(guò)后顯示到首頁(yè)。
3.廣告信息管理
說(shuō)明：增加視頻圖片廣告，提供給廣告信息顯示面板模板使用，素材資源從素材管理里調取，可以預覽，暫停發(fā)布，修改刪除。
4.素材管理
說(shuō)明：管理所有的視頻，圖片，PDF，等素材文檔。
5.信息資源審核
說(shuō)明：審批人負責審核操作員提交上來(lái)的信息資源。
會(huì )議標牌管理：
1.當天會(huì )議顯示模板
說(shuō)明：用于會(huì )議室門(mén)口的標牌，顯示該會(huì )議室當天的會(huì )議情況。
2.當前會(huì )議顯示模板
說(shuō)明：用于會(huì )議室門(mén)口的標牌，顯示當前的會(huì )議情況。
3.會(huì )議查詢(xún)模板
說(shuō)明：顯示查詢(xún)會(huì )議室的使用情況。
4.廣告信息顯示模板
說(shuō)明：可以挑選顯示廣告信息管理里的視頻和圖片。
5.會(huì )議標牌配置模板
說(shuō)明：主要是關(guān)聯(lián)各個(gè)會(huì )議室的標牌模板的生成頁(yè)面的固定頁(yè)面地址，如一個(gè)室議室可指定一個(gè)當天會(huì )議顯示模板，一個(gè)當前會(huì )議顯示模板和一個(gè)廣告信息顯示模板。
使用統計：
1.會(huì )議統計
說(shuō)明：主要是統計各個(gè)會(huì )議室的使用情況
2.會(huì )議費用統計
說(shuō)明：主要是查詢(xún)對應會(huì )議產(chǎn)生的費用，如會(huì )議室費用和明細，增值服務(wù)費用和明細，總計費用等。
系統管理：
1.用戶(hù)管理
說(shuō)明：分為超級系統管理員，系統管理員和系統操作員三類(lèi)。支持用戶(hù)批量導入和導出功能。
2.角色管理
說(shuō)明：可以建立角色來(lái)管理對應的權限
3.權限管理
說(shuō)明：分配對應角色的操作權限
4.授權管理
說(shuō)明：會(huì )議預約系統服務(wù)器的授權和限制用戶(hù)數量授權。
5.配置信息
說(shuō)明：系統常用的一些配置信息。
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